Na manhã desta quarta-feira (13/07), no auditório do Ipsemc, foi realizada mais uma reunião para definir ajustes, tirar dúvidas, identificar falhas e itens para correção no uso e infraestrutura do aplicativo de Gestão documental da Publicsoft, neste ato tendo como mediador o sr. Klauber Brito.
Para Klauber, o principal ganho no momento é a questão da diminuição do uso de papel e consequente gasto com tinta e impressora bem como melhoria no cumprimento dos prazos processuais. O encontro foi muito produtivo com total liberdade de participação dos usuários do aplicativo.
Sobre a implantação e processo de ajustes do novo sistema, a presidente do Ipsemc, Léa Praxedes, comenta: “precisamos deixar o aplicativo cada vez mais afinado com a realidade de nossas responsabilidades e necessidades, a fim de ter crescente minimização de custos, de prazos e do próprio estresse que decorre da gestão de documentos. É preciso entender ainda que este processo leva tempo até atingir sua maturidade até que todas as peças do quebra-cabeça estejam em seus devidos lugares”.