Relatório do Planejamento Estratégico (agosto de 2014 a julho de 2015)

Reflexão
Relatório do Planejamento Estratégico (agosto de 2014 a julho de 2015)
No cumprimento da missão institucional de “Promover a gestão previdenciária dos servidores estatutários do Município de Cabedelo de forma ética, transparente e legal por meio de uma prestação de serviços voltada para a excelência”, o IPSEMC não tem medido esforços para dar continuidade à execução de seu Planejamento Estratégico. Assim, no período de agosto de 2014 a julho de 2015 podem ser elencadas a consecução das seguintes ações (salientando que algumas delas são contínuas):

a) Realização do recadastramento/censo funcional dos ativos presencial - Exercício 2015;
b) Realização do recadastramento/censo previdenciário dos inativos e pensionistas - Exercício 2015.
c) Realização de Eventos diversos com aposentados, pensionistas e pessoal da terceira idade em consonância com as parcerias que se obteve da Prefeitura e de outras organizações (sem a utilização de verba previdenciária – Estratégia 2 - O.E.5 – Meta 1 do PE (Ação Contínua);
d) Estudo, reuniões com Comitê de Investimentos, Conselhos Fiscal e Administrativo, Consultoria “Crédito e Mercado” objetivando melhor diversificação da Carteira de Investimentos com o fito de se alcançar a meta atuarial – Estratégia 1 - O.E.3 – Meta 1 do PE (Ação Contínua);
e) Realização de estudo atuarial visando à devida verificação de viabilidade do equilíbrio financeiro e atuarial da autarquia – Estratégia 1 - O.E.4 – Meta 1 do PE (Ação contínua);
f) Atendimento das notificações do Tribunal de Contas do Estado – TCE do Ministério da Previdência Social – MPS;
g) Obtenção e Manutenção do CRP através do preenchimento de trinta e cinco critérios estabelecidos por lei federal-  Estratégia 1 - O.E.6 – Meta 1 do PE (Ação Contínua);
h) Continuação da incorporação de conteúdo e serviços ao portal IPSEMC;
i) Implantação de Sistema de Patrimônio para registro e tombamento dos bens patrimoniais do Ipsemc – com etiquetas contendo código de barras, visando um melhor acompanhamento, organização e controle desses bens – Estratégia 1 - O.E.9 – Meta 1 do PE;
j) Implantação de Sistema de Controle de Estoque de Materiais para registro materiais do Ipsemc – com etiquetas contendo código de barras, visando um melhor acompanhamento, organização e controle – Estratégia 1 - O.E.9 – Meta 1 do PE;
k) Contabilização das provisões matemáticas;
l) Equilíbrio Financeiro e Atuarial –– Advento da Lei nº 1.584/2011 que criou o sistema de amortização do déficit atuarial – Estratégia 1 – O.E.4 – Meta 1 - Implementar Ações Sustentáveis para Reduzir o Déficit Atuarial – Ação Contínua;
m) Criação do Manual de Política de Segurança da Informação do IPSEMC a fim de adequá-lo às estruturas globais – Estratégia 4 – O.E.1 – Meta 1 do PE.
n) Criação do Manual de Patrimônio e Materiais em fase final com o fito de adequá-lo à legislação pertinente – Estratégia 1 – O.E.9 – Meta 1 do PE;
o) Criação do Manual de Redação Oficial do IPSEMC em fase final com o fito de adequá-lo à legislação pertinente – Estratégia 4 – O.E.1 – Meta 1 do PE.
p) Primeiro Lugar no Prêmio Nacional “Boas Práticas de Gestão de RPPS 2014;
q) Dentro da Estratégia 4 – Programação da Tecnologia da Informação –O.E.3 – Meta 1 – a divulgação da imagem institucional – sendo efetivada com sucesso, pois o IPSEMC está no Portal, Facebook, Youtube, Twitter etc. (Ação Contínua);
r) Capacitação de servidores e conselheiros para atuarem no âmbito institucional – Estratégia 2 - O.E.1 – Meta 1 -  e O.E. 4 – Meta 1 do PE (Ação Contínua);
s) Estruturação, Organização e Controle do Arquivo institucional contemplando a digitalização de todos os documentos e processos em geral – Estratégia 1 - O.E.10 – Meta 1 do PE;
t) Elaboração do SIG – Sistema de Controle Gerencial, incorporando todos os setores do IPSEMC – Estratégia 1 - O.E.6 – Meta 1 do PE;
u) Implantação de Sistema de Licitações em consonância com a Lei 8.666/93 e suas alterações posteriores – Estratégia 4 – O.E.1 – Meta 1 do PE;
v) Elaboração e formulação de Formulários de Controle institucional para os diversos setores e sua devida padronização (Ação em contínuo aperfeiçoamento, otimização e padronização) posteriores – Estratégia 1 – O.E.8 – Meta 1 do PE;
w) Processos de Aposentadorias e Pensões agilizados perante o TCE/PB.

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